Порядок оформления документов
для размещения автореферата диссертации, объявления
о защите диссертации, отзывов научных руководителей/ консультантов соискателя ученой степени, отзывов ведущей организации и всех отзывов, поступивших на диссертации и авторефераты диссертаций, на сайтах СПбГЭУ и ВАК Минобрнауки России (для соискателей ученой степени доктора и кандидата наук)
1. Согласно «Положению о присуждении ученых степеней (в редакции от 21 апреля 2016 г № 335)» (п.26), при принятии к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук не позднее, чем за 3 месяца до защиты, а при принятии к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук – не позднее, чем за 2 месяца надо представить в Министерство образования и науки России для размещения на официальном сайте ВАК текст объявления о защите диссертации.
В тексте объявления указываются фамилия, имя, отчество соискателя ученой степени, название темы представленной к защите диссертации, шифры и наименования научных специальностей и отрасли науки (в соответствии с номенклатурой), по которым выполнена диссертация, наименование и адрес организации, на базе которой создан данный диссертационный совет, ссылка на официальный сайт организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети «Интернет», на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации, предполагаемая дата защиты диссертации, а также отзывы научных руководителей/ консультантов соискателя ученой степени и автореферат диссертации.
Текст объявления о защите с указанием даты размещения на официальном сайте ВАК Минобрнауки России приобщается к аттестационному делу соискателя.
2. На сайте СПбГЭУ размещаются: текст объявления о защите диссертации, автореферат диссертации, отзывы научного руководителя/консультанта, ведущей организации, официальных оппонентов и все отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.
3. Для размещения на сайте СПбГЭУ автореферата диссертации, объявления о защите и отзыва научного руководителя/консультанта необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами (комн. 3075) следующие документы:
- форма 1. Служебная записка о размещении на сайте ВАК Минобрнауки России и официальном сайте СПбГЭУ текста объявления о защите и автореферата диссертации на соискание ученой степени доктора/кандидата наук;
- форма 2. Сведения о предстоящей защите диссертации и о соискателе для размещения текста объявления о защите и автореферата диссертации;
- форма 3. Текст объявления о защите диссертации для размещения на сайте ВАК Минобрнауки России и официальном сайте СПбГЭУ;
- автореферат диссертации (Методические рекомендации по подготовке и оформлению автореферата размещены на сайте СПбГЭУ);
- заключение об оригинальности автореферата (Положение об обеспечении самостоятельности/оригинальности выполнения диссертационных работ и авторефератов диссертаций в СПбГЭУ на основе системы «Антиплагиат», утв. ректором СПбГЭУ 25.04.2018);
- отзыв научного руководителя/консультанта (pdf).
- Согласие официальных оппонентов (pdf)
- Согласие ведущей организации (pdf)
Заполненные формы должны быть подписаны соискателем, председателем и ученым секретарем диссертационного совета и завизированы проректором по научной работе СПбГЭУ. Сведения о соискателе ученой степени, содержащиеся в форме 2, п.16-19 проверяются и визируются директором института подготовки и аттестации научно-педагогических кадров (комн. 3074). Все подписанные документы предоставляются в отдел по работе с диссертационными советами лично соискателем.
Проверку оригинальности текстов автореферата и диссертации осуществляет комиссия, созданная из числа членов диссертационного совета при принятии документов в совет. Ученый секретарь диссертационного совета выдает соискателю заключение об оригинальности текста автореферата, подписанное членами комиссии.
4. Формы 1, 2 и 3, отзыв научного руководителя/консультанта, заключение об оригинальности и автореферат диссертации на соискание ученой степени доктора наук предоставляются в отдел по работе с диссертационными советами за 3 месяца и 5 дней до даты защиты докторской диссертации, и за 2 месяца и 5 дней до даты защиты кандидатской диссертации. Все вышеперечисленные документы и автореферат предоставляются в электронном и бумажном виде (распечатка с компьютера). Все бланки форм есть на сайте СПбГЭУ.
5. Перед размещением объявлений и авторефератов на сайте СПбГЭУ осуществляется экспертиза качества авторефератов диссертаций, их соответствия требованиям и критериям нормативно-распорядительной и инструктивной документации ВАК при Минобрнауки России, стандартам и техническим условиям. Экспертиза проводится проректором по научной работе и начальником отдела по работе с диссертационными советами. Результаты проведенной экспертизы соискатель лично получает в отделе по работе с диссертационными советами (к. 3075).
6. Разрешение на печать автореферата диссертации дает диссертационный совет. Автореферат печатается в типографии после проведенной экспертизы проректором по научной работе и начальником отдела по работе с диссертационными советами.
7. Не позднее, чем за 3 месяца до дня защиты следует 2 экземпляра напечатанного автореферата докторской диссертации и 1 экземпляр переплетенной диссертации, принятой к защите, передать в библиотеку СПбГЭУ (п.27 Положения)
8. Не позднее, чем за 2 месяца до дня защиты следует 2 экземпляра напечатанного автореферата кандидатской диссертации и 1 экземпляр переплетенной диссертации, принятой к защите, передать в библиотеку СПбГЭУ (п.27 Положения).
9. Не позднее, чем за 1 месяц до дня защиты следует осуществить рассылку автореферата диссертации членам диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, и заинтересованным организациям (п.25 Положения) Список рассылки согласовывается с ученым секретарем диссовета.
Один экземпляр отпечатанного в типографии автореферата необходимо предоставить в отдел по работе с диссертационными советами.
10. Не позднее 10 дней до дня защиты:
- Диссертационный совет вручает копии отзывов официальных оппонентов и ведущей организации о диссертации соискателю (п.23 и п.24 Положения). (Образцы писем об оппонировании и в ведущую организацию размещены на сайте СПбГЭУ).
- Диссертационный совет предоставляет в отдел по работе с диссоветами отзывы официальных оппонентов на диссертацию и сведения об официальных оппонентах в эл. виде (формат pdf.) (п.23 Положения). В соответствие с приказом Минобрнауки РФ №326 от 16.04.2014 предоставляются следующие сведения об оппонентах:
- ФИО, ученая степень и наименование отрасли науки, научных специальностей, по которым защищена диссертация оф. оппонента;
- полное наименование организации и должность ( на момент предоставления отзыва);
- список основных публикаций оф. оппонента по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).
- Диссертационный совет предоставляет в отдел по работе с диссоветами отзывы ведущей организации и сведения о ведущей организации в эл. виде (формат pdf.) (п. 24 Положения). В соответствие с приказом Минобрнауки РФ №326 от 16.04.2014, вместе с отзывом ведущей организации на сайте размещаются:
- полное и сокращенное наименовании организации;
- место нахождения;
- почтовый адрес, телефон, эл. почта, адрес официального сайта;
- список основных публикаций работников вед. организации по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).
- Диссертационный совет предоставляет в отдел по работе с диссоветами информационную справку в эл. виде (формат pdf.). для размещения на сайте СПбГЭУ вместе с объявлением о защите диссертации Форма_«Информационной справки».
11. Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат диссертации, диссертационный совет предоставляет по мере поступления в отдел по работе с диссертационными советами для размещения на официальном сайте СПбГЭУ (в эл. виде, формат pdf) (п.28 Положения). Отзывы на автореферат размещаются на сайте СПбГЭУ до дня защиты диссертации. Все отзывы должны содержать следующие сведения о подписавшем отзыв: название организации, должность, ученая степень, ученое звание, адрес, телефон, эл. почта.
12. В соответствие с приказом Минобрнауки РФ №326 от 16.04.2014 сведения о результатах защиты диссертации размещаются на сайте организации в течение 10 рабочих дней со дня защиты. Вместе с объявлением о результатах защиты на сайте размещаются:
- сведения о соискателе (ФИО, тема диссертации, шифры и наименование специальностей);
- фамилии и инициалы членов ДС, присутствующих на защите.
- заключение диссовета по диссертации при положительном решении по результатам защиты. Все указанные сведения должны быть предоставлены ученым секретарем диссовета в отдел по работе с диссоветами не позднее, чем за 2 дня до истечения крайнего срока размещения на сайте.