Центр управления коммуникациями и рекламой

Порядок действий:

1. Проверить материал. Изображения, фотографии и текст должны быть авторскими. Информация должна быть достоверной и актуальной, не требовать дополнительной проверки и уточнений, соответствовать следующим критериям: информативность, правильная стилистика, орфографическая грамотность, недискриминационный характер
2. Проверить соответствие техническим требованиям к материалам
3. Прислать все материалы и необходимую для размещения на сайте информацию на адрес: media@unecon.ru

Вся размещаемая на сайте информация проходит предварительную проверку и модерацию перед публикацией.

Редакция сайта unecon.ru оставляет за собой право производить коррекцию анонса вашего мероприятия, новости или другой информации, а также право отказать в размещении информации до устранения выявленных ошибок и других несоответствий.

Необходимо отправить актуальную информацию на адрес media@unecon.ru с указанием ссылки на страницу, где необходимо внести изменения. При замене файла указать ссылку на страницу, где размещен документ.

К публикации в социальных сетях не принимаются: реклама и новости, не имеющие фотографий или изображений, связанных с тематикой мероприятия.

Порядок действий:

1. Отправить материал на электронную почту: open@unecon.ru
2. Ожидать рассмотрения публикации материала (рекомендуем присылать анонсы не менее чем за 7 дней до мероприятия)

Редакция новостной ленты социальных сетей оставляет за собой право не публиковать присланный материал, основываясь на текущей повестке СПбГЭУ.

Размещение рекламных плакатов, листовок, объявлений на стендах СПбГЭУ запрещено. Возможно размещение на стендах информации о внутренних мероприятиях вуза, объявлений и информационных материалов от подразделений, партнерских материалов.

Если вы являетесь:

• Студенческой организацией (студентом) – макеты передаются через сотрудников Управления по воспитательной и внеучебной работе со студентами
• Партнером университета – необходимо обратиться в Управление по работе с выпускниками и корпоративными партнерами СПбГЭУ

Порядок действий для подразделений, если у вас есть макет плаката или листовки:

1. Проверить макет на соответствие фирменному стилю СПбГЭУ
2. Отправить макет для согласования (получения правок) на электронную почту: open@unecon.ru (примерное время рассмотрения — 3 рабочих дня)
3. Заполнить бланк-заказ. Подписать бланк-заказ может только материально ответственное лицо от вашего подразделения
4. Направить согласованный макет с бланк-заказом в Издательство СПбГЭУ

Порядок действий для подразделений, если вы хотите, чтобы макет подготовили дизайнеры Центра:

1. Отправить всю информацию с тем, что должно располагаться на макете, на почту open@unecon.ru
2. Ожидать подготовленный макет (среднее время ожидания — 7 рабочих дней)
3. Заполнить бланк-заказ. Подписать бланк-заказ может только материально ответственное лицо от вашего подразделения
4. Направить подготовленный макет с бланк-заказом в Издательство СПбГЭУ

Порядок действий:

1. Заполнить форму-запрос полиграфической продукции на будущий календарный год
2. Направить служебную записку в СЭД «Тезис».

Порядок действий в случае, если необходим стандартный утвержденный ректором шаблон грамоты/ диплома/ благодарности/ сертификата:

1. Запустить приказ о проведении мероприятия на согласование в СЭД «Тезис» с пунктом о необходимости выдать бланки грамот/ сертификатов/ дипломов/ благодарностей участникам мероприятия.
   Согласующие лица: Директор ЦУКиР и указанные в приказе лица
2. При положительном решении получить в Центре стандартные бланки для самостоятельного заполнения и печати на принтере

Текстовый шаблон для печати на бланке диплома/сертификата/грамоты (DOC)

Порядок действий в случае, если необходим индивидуальный макет* грамоты, диплома, благодарности, сертификата:

1. Запустить приказ о проведении мероприятия на согласование в СЭД «Тезис» с пунктом о необходимости создания макета грамоты, сертификата, диплома, благодарности.
   Согласующие лица: директор ЦУКиР и указанные в приказе лица
2. После регистрации приказа направить Центру управления коммуникациями и рекламой описание желаемого внешнего вида макета. Ожидать обратной связи (около 3 дней).
3. При положительном ответе ЦУКиР заполнить бланк-заказ и ожидать готовый макет. Подписать бланк-заказ может только материально ответственное лицо от вашего подразделения
4. Направить подготовленный макет с бланк-заказом в Издательство СПбГЭУ, самостоятельно забрать готовые бланки и впечатать текст сертификата на принтере

Порядок действий, если необходимы дипломы/ благодарности/ грамоты/ сертификаты только в электронном виде:

1. Скачать любой из официальных шаблонов:
   Шаблон диплома/сертификата/грамоты (вариант 1)
   Шаблон диплома/сертификата/грамоты (вариант 2)

2. Внести необходимую информацию о мероприятии и награждаемых лицах и сохранить в формате pdf

*ввиду высокой загруженности, дизайнер ЦУКиР не размещает на макетах дипломов, грамот, сертификатов, благодарностей текст с именами награждаемых, это необходимо сделать самостоятельно согласно шаблону.

Порядок действий:

1. Запустить приказ об изготовлении визитных карточек на согласование в СЭД «Тезис».
   Согласующие лица: Проректор по административно-хозяйственной деятельности и развитию имущественного комплекса, Управление бухгалтерского учета, Финансово-экономическое управление, директор Издательства, директор ЦУКиР
2. Ожидать макет визитки, созданный дизайнером Центра.

После регистрации приказа ЦУКиР передает макет в Издательство. Готовые визитки необходимо забрать в Издательстве самостоятельно.

Шаблон приказа на визитки

Порядок действий:

1. Составить обоснование создания группы. Оно должно содержать в себе: цель, задачи сообщества, контакты ответственного лица
2. Составить примерный контент-план ведения группы/ публичной страницы
3. Отправить обоснование и контент-план на электронную почту: open@unecon.ru
4. Ожидать рассмотрения запроса (примерное время ожидания — 7 рабочих дней)

Разработкой фирменного стиля группы занимается Центр управления коммуникациями и рекламой СПбГЭУ при участии ответственного лица.

ЦУКиР оставляет за собой право решающего голоса при возникновении спорных ситуаций и отказа в создании группы/ публичной страницы, основываясь на отправленных материалах.