Жилищно-бытовое управление СПбГЭУ активно развивает проектную деятельность, направленную на цифровизацию, улучшение условий проживания обучающихся в общежитиях и поддержку студенческих инициатив.
Важным шагом в данном направлении стала реализация двух масштабных проектов, разработанных совместными силами администрации Жилищно-бытового управления, в лице специалиста по работе с молодежью Васильевой Валерии, и представителями студенческого актива общежития № 3 – Вандтке Ангелиной и Савченко Валерией.
Ярким результатом совместно проделанной работы стало создание путеводителей для студентов, проживающих в общежитиях, и разработка мобильного приложения, посвященного жизни в общежитиях университета.
Путеводители для студентов, проживающих в общежитиях, представляют собой подробные информационные справочники, содержащие в себе всю необходимую информацию для комфортного заселения студентов и их дальнейшего проживания в общежитиях.
Мобильное приложение — это современный цифровой инструмент, приложение достаточно просто скачать на любое мобильное устройство, чтобы получить всю необходимую информацию в один клик.
Безусловным преимуществом новых решений является комплексный подход к информированию студентов: данные инициативы позволяют достаточно оперативно получить всю необходимую информацию в любое время, облегчают процесс адаптации студентов на новом месте проживания, снижают уровень социальной изоляции, укрепляют межличностные взаимодействия между студентами и сотрудниками университета.
Студенты-разработчики поделились некоторыми интересными подробностями о работе над проектами.
— Как вам пришла идея создания путеводителей и приложения?
Вандтке Ангелина, разработчик путеводителей:
Идея пришла давно, еще год назад, во время моего обучения на бакалавриате. Я заметила, что часто студентам сложно адаптироваться на новом месте, их всех интересуют одни и те же вопросы, которые они задают как руководству, так и студенческому совету общежития.
Я, как выпускник факультета сервиса, туризма и гостеприимства, особенно трепетно отношусь к комфорту проживания студентов, поэтому мысль о путеводителе со структурированной информацией не заставила долго ждать своего воплощения в жизнь.
Изначально путеводитель, как и приложение, был создан только в общежитии № 3 по адресу: пр., Косыгина, 19, к.2, в котором живем мы с Лерой. С его появлением значительно уменьшилось количество вопросов от студентов, ведь вся информация и нужные ссылки были в одном месте и в удобном формате.
Савченко Валерия, разработчик приложения:
Идея создать приложение для общежития появилась у меня в начале учебного года, когда мы с активом обновляли соцсети перед заселением первокурсников. Публикуя информацию, доступную только проживающим студентам, я подумала о том, как здорово было бы сделать единую платформу со всеми нужными данными в открытом доступе — особенно для иногородних абитуриентов.
— Чем вы вдохновлялась при создании ваших проектов?
Вандтке Ангелина:
Работая в сфере гостеприимства, я часто сталкивалась с такими сборниками как “Service-book”, “Мануал” или даже просто СОПами (стандартами операционных процедур). Изучая их структуру, у меня сложилось мнение, что это один из самых удобных форматов для восприятия информации.
В путеводителе мне хотелось не только передать базовую информацию, но и поделиться советами и секретами о проживании в общежитии в более неформальном виде.
Савченко Валерия:
Меня вдохновили наш студенческий актив общежития № 3 и Жилищно-бытовое управление, поддержавшее инициативу. Я постоянно думала о том, что это небольшой, но важный шаг, чтобы облегчить жизнь студентам, ведь вопросов о жизни в общежитии всегда очень много.
— Сколько времени вам потребовалось для создания и разработки путеводителей и приложения?
Вандтке Ангелина:
На разработку концепции и создание первого путеводителя ушло около 1- 2 недель, а на полное оформление — около 2-х месяцев. Поиск всей необходимой информации не занял много времени благодаря поддержке Жилищно-бытового управления, а именно Валерии Михайловне Васильевой, специалисту по работе с молодежью Жилищно-бытового управления, и Андрею Антоновичу Мирошниченко, заместителю начальника Жилищно-бытового управления, так как они предоставили всю необходимую информацию для разделов путеводителя.
Савченко Валерия:
Весь процесс занял около полутора месяцев. В это время вошло все: от изучения нового фреймворка, сбора и обработки данных по всем общежитиям (отдельное спасибо Валерии Михайловне за помощь!) до публикации приложения.
— Что было для вас самым интересным, а что – самым сложным, в процессе работы над проектами?
Вандтке Ангелина:
Самым интересным было, скорее всего, именно оформление, так как параллельно с созданием путеводителя мне пришла идея создать некоего героя и набор стикеров с ним. Мне кажется, это добавило проекту индивидуальности и сделало его более привлекательным.
Как самым интересным, так и самым сложным было опять же оформление: создание полей, расположение текста, нумерации, ссылок и так далее.
Савченко Валерия:
Так как я учусь на программиста, больше всего мне понравилось осваивать новый инструмент для разработки и сразу применять знания на практике. После первых проб и создания базовой страницы работа пошла гораздо быстрее.
С разработкой проблем почти не было — наоборот, я с интересом разбиралась с трудностями. Главная сложность — большой объем информации. Данные частично пересекались, где-то были нюансы, и приходилось тщательно следить за деталями.
— Есть ли идеи для дальнейшего развития ваших проектов?
Вандтке Ангелина:
Да, безусловно! Я думаю, что путеводители могут пополняться новой информацией и, в целом, данный формат требует в будущем постоянного обновления, чтобы оставаться актуальным.
Моя небольшая мечта, увидеть их в печатном виде и добавить несколько интерактивных страниц.
Савченко Валерия:
В будущем, совместно с ЖБУ, мы хотим внедрить систему онлайн-заявок для студентов. Также в планах — уведомления, база данных пользователей, лента новостей и другие функции.
— Какое напутствие вы можете дать первокурсникам, которые сейчас будут заселяться в общежития?
Вандтке Ангелина:
Студентам я бы посоветовала не бояться говорить о своих идеях! Жилищно-бытовое управление, руководство общежития и студенческий совет общежития всегда рады вашим предложениям.
Помните, общежитие — это не просто место проживания, это возможность найти себя, друзей и получить опыт! Будьте добры друг к другу и у вас все получится!
Савченко Валерия:
Дорогие первокурсники! Если вас пугает жизнь в общежитии, знайте: я тоже когда-то была на вашем месте, но мои опасения оказались напрасными. Общежитие станет вашим вторым домом, где вы сможете найти хороших друзей, поддержку и большое количество теплых моментов. Здесь вы сделаете первые шаги во взрослую жизнь: будете радоваться, переживать, просить помощи у соседей и создавать воспоминания на всю жизнь. Вас ждет теплая и насыщенная студенческая пора! А я буду ждать вас на заселении в общежитии СПбГЭУ № 3!
Жилищно-бытовое управление продолжает курс на модернизацию сервисов и стремится сделать проживание студентов максимально комфортным и удобным, используя современные технологии и учитывая потребности молодого поколения.
