19 февраля 2025 года состоялось первое рабочее семинар-совещание, посвященное правилам ведения документооборота и делопроизводства на кафедрах и факультетах университета.
Семинар открыли проректор по организационно-кадровой работе Наталья Павловна Сирота и проректор по организации учебного процесса – председатель Комиссии по проведению конкурсного отбора и выборов на замещение должностей педагогических работников, относящихся к ППС Юлия Валерьевна Малевич, которые поприветствовали участников и обозначили важность правильного ведения документооборота для обеспечения эффективной работы университета.
С докладом: «О подготовке документов при проведении конкурсного отбора и выборов в СПбГЭУ» выступила ведущий документовед отдела конкурсов и ученых званий педагогических работников Ольга Геннадьевна Ермолович, она подробно рассказала о процедуре конкурсного отбора и выборов в Университете и расставила важные акценты, на которые следует обратить внимание при оформлении пакета конкурсных документов.
Начальник управления кадров Любовь Васильевна Литусова в своем выступлении поддержала дальнейшую работу по контролю соблюдения правил ведения документооборота на факультетах и кафедрах и своевременного оформления преподавателями документов в управлении кадров после прохождения конкурса.
Ученый секретарь Ученого совета СПбГЭУ Сергей Алексеевич Уваров рассказал о новых требованиях при оформлении документов заседаний Ученых советов факультетов и осветил вопрос подготовки пакета документов для подачи на соискание ученого звания.
Начальник организационного управления Алла Игоревна Клюка в своем докладе: «Номенклатура дел СПбГЭУ на 2025 год. Передача дел в архив» рассказала о новациях в номенклатуре дел 2025 года, правилах передачи документов в архив и электронной системе приказов.
В дискуссии также приняли участие начальник отдела конкурсов и ученых званий педагогических работников Виктор Александрович Грошев и начальник архивного отдела Валентина Николаевна Куница, которые подробно ответили на вопросы специалистов по УМР кафедр и Ученых секретарей Ученых советов факультетов.
Необходимость соблюдения установленных правил и норм ведения документооборота, является неотъемлемой частью работы университета. Первая рабочая встреча выявила большую, обоюдную потребность и впредь проводить подобные мероприятия на регулярной основе, в целях обмена опытом, обсуждения наболевших вопросов, выведения работы с документацией на новый современный уровень, снижению бюрократической нагрузки, что особенно важно в эпоху цифровизации и перехода на электронный документооборот.
С видеозаписью мероприятия можно ознакомиться по ссылке.
